Надійшли відомості про початок експлуатації Системи віддаленого доступу клієнтів Казначейства через Програмно-технічний комплекс «Клієнт банку – банк /Клієнт казначейства - казначейство» (ПТК «Клієнт казначейства — казначейство») на базі пілотних областей.

Функції системи з обслуговування розпорядників бюджетних коштів всіх рівнів:

• отримання та передача документів щодо планових показників (витяги з розпису державного бюджету, розподіли показників зведених кошторисів та планів асигнувань і реєстри змін до них, помісячні розподіли міжбюджетних трансфертів за кодами бюджетів за відповідними місцевими бюджетами, кошториси та плани асигнувань тощо) ;
• створення та підписання меморіальних документів;
• завантаження інформації щодо бюджетних зобов’язань та бюджетних фінансових зобов’язань;
• отримання та передача розподілів відкритих асигнувань;
• створення, підписання та виконання платіжних документів;
• інформування розпорядників (одержувачів) бюджетних коштів щодо руху коштів на відповідних рахунках;
• накладання та перевірка ЕЦП (з використанням системи криптографічного захисту інформації);
• формування та надсилання повідомлень розпорядникам (одержувачам) бюджетних коштів про стан виконання ініційованих ними процесів.

Більш детальну інформацію стосовно ПТК «Клієнт казначейства - казначейство» можна отримати з офіційного веб-сайту Державної казначейської служби України (http://www.treasury.gov.ua) у розділі «ЕЛЕКТРОННІ СЕРВІСИ».

Слід підкреслити, що система безпеки ПТК «Клієнт казначейства - казначейство» базується на використанні криптографічного сервера та носіїв ключової інформації (НКІ), виготовлених за смарт-карт (SmartCard) технологіями, т. з. токінів; мінімально необхідна для роботи однієї установи кількість придбаних токінів – 3 шт. (підпис бухгалтера, керівника та печатка) та, можливо, резерв у 2-3 НКІ на випадок відсутності відповідальних працівників (у разі відпустки, хвороби тощо) та передачі права електронного підпису іншим особам. Один із виробників технічних пристроїв даного типу – компанія «Автор», на веб-сторінці якої (http://author.kiev.ua/) розміщено відомості про SecureToken-337 – типовий НКІ, що вже декілька років використовується органами Державної казначейської служби України.

Впровадження системи дистанційного обслуговування:

• дозволить забезпечити повний цикл обслуговування розпорядників бюджетних коштів всіх рівнів;
• дозволить оптимізувати витрати на підтримку процесу обслуговування розпорядників бюджетних коштів всіх рівнів;
• прискорить обробку інформації, скоротити час на казначейське обслуговування бюджетів;
• покращить відмовостійкість інформаційного середовища Державної казначейської служби України;
• клієнти отримають можливість в режимі реального часу відстежувати стан рахунків;
• досягається значний економічний ефект завдяки суттєвій економії часу, зменшенню витрат на розхідні матеріали для друку та транспортування.

На початку 2015 року необхідно підготувати програму "Фіндокументи" для роботи в новому році, а саме:
1. Відокремити папку з програмою та даними за 2014 рік. Для цього виконати копію папки MeregaM14, переіменувати копію папки іншою назвою (наприклад, MeregaM2014) та постійно зберігати її на диску, ніколи не оновлюючи даної копії програми та не змінюючи даних без потреби.
2. Очистити бази даних документів перед початком роботи у новому році. Запустити робочу версію програми "Фіндокументи" (НЕ КОПІЮ!!!), перейти до пункту меню "Сервіс - Очистити базу даних документів",

у наступному вікні виставити усі "гаплички" та натиснути "ОК".

У наступному вікні тиснути "Yes".

Після цього виконати пункт меню "Сервіс - Стиснути базу даних документів"

Слід наголосити, що УСІ ВИЩЕЗГАДАНІ ДІЇ У ПРОГРАМІ "ФІНДОКУМЕНТИ" НЕОБХІДНО ВИКОНАТИ БЕЗПОСЕРЕДНЬО ПЕРЕД ПОЧАТКОМ РОБОТИ З ДАНИМИ 2015 РОКУ! ЯКЩО ВИНИКНЕ ПОТРЕБА (ТА БУДЕ ПЕРЕДБАЧЕНА МОЖЛИВІСТЬ) У 2014 РОЦІ ФОРМУВАТИ ДОКУМЕНТИ 2015 РОКУ (НАПРИКЛАД, ТИМЧАСОВІ КОШТОРИСИ), РОЗМЕЖУВАННЯ КОПІЙ ПРОГРАМ МОЖНА БУДЕ ВИКОНАТИ ЩЕ ДО 01.01.2015. ПРОТЕ В ТАКОМУ РАЗІ ПОТРІБНО БУДЕ ДО КІНЦЯ РОКУ ПАРАЛЕЛЬНО ПРАЦЮВАТИ З ОБОМА ВЕРСІЯМИ ПРОГРАМИ І УВАЖНО СЛІДКУВАТИ, ЩОБ НЕ ПЛУТАТИСЯ З ДАНИМИ!

Як відомо, програма "Фіндокументи" експортує вихідні файли до кореневого каталогу відповідного носія, групуючи файли по папках. До органу казначейства дані файли можна надсилати за допомогою засобів електронного зв'язку (електронною поштою). Для цього краще помістити папки до архіву: виділити групу папок, клацнути на виділеному діапазоні правою кнопкою миші, обрати пункт меню "Отправить", в наступному меню - "Сжатая ZIP-папка".

Якщо з'явиться наступне вікно, натиснути "Да".

Розпочнеться процес архівування, який триватиме декілька секунд, результатом чого буде поява файлу з розширенням *.zip.

Саме цей файл і потрібно відправити до органу казначейства; він містить усі виділені папки з файлами.

Вищезгаданий процес підходить для користувачів, у яких в системі не встановлено окрему програму архівування; взагалі ж можна користуватися будь-якими способами та форматами архівації.

ПРОХАННЯ!!! НЕ ВІДПРАВЛЯЙТЕ ФАЙЛИ ФІНАНСОВИХ ДОКУМЕНТІВ ПО ОДНОМУ, ВИТЯГУЮЧИ ЇХ З ПАПОК ТА ЧІПЛЯЮЧИ ДО ОДНОГО ПОВІДОМЛЕННЯ ЕЛЕКТРОННОЇ ПОШТИ ДЕСЯТКИ ФАЙЛІВ, АБО ВІДПРАВЛЯЮЧИ БЕЗЛІЧ ЕЛЕКТРОННИХ ПОВІДОМЛЕНЬ! ЕКОНОМТЕ СВІЙ ЧАС ТА ЧАС КАЗНАЧЕЇВ.

Виявлена ще така особливість програми "Фіндокументи". При введенні довідок про зміни кошторису та плану асигнувань, номер реєстру та номер довідки НЕ повинен перевищувати число "999", інакше введена довідка не буде відображена у програмі.

Зверніть увагу! В багатьох розпорядників встановлений антивірус Аваст. Інколи після оновлення баз даних Аваст видаляє файл PM.exe з програми для набору платіжних доручень. Для уникнення таких випадків слід додати папку з програмою "Фіндокументи" (MeregaM14) до списку винятків антивірусу Аваст.

1. Запустити інтерфейс Аваст, обрати "Настройки".

2. У наступному вікні обрати пункт "Антивирус", праву частину вікна прогорнути до блоку "Исключения".

4. На відповідних вкладках вписати шлях та назву файла програмного модуля "Фіндокументи" (PM.exe) та натиснути кнопку "Добавить".

5. Після заповнення усіх вкладок натиснути кнопку "ОК" та закрити інтерфейс Аваст.

Надходять скарги, що при спробі роздрукувати Довідку про зміни кошторису програма "Фіндокументи" видає повідомлення про "помилкову структуру файлів". Для вирішення проблеми потрібно взяти з резервної копії файл Zkekv.dbf (або завантажити звідси) та скопіювати його до папки C:\MeregaM14\NDI (тобто в каталог NDI встановленої програми "Фіндокументи").

Якщо користувачем програми "Фіндокументи" виявлено помилки у роботі, неточності та "незрозумілості", потрібно:

а) не забуваючи виконати резервну копію, оновити програму до останньої актуальної версії (можна дізнатися в органі казначейства або перевірити на WEB-сторінці Державної казначейської служби України);

б) якщо після оновлення помилка не зникла, можна звернутися по допомогу до працівника казначейства; при цьому необхідно записати на "флешку" каталог з робочою програмою "Фіндокументи" (як правило, "C:\MeregaM14") та продемонструвати виявлені недоліки програми.