понеділок, 24 лютого 2014 р.

Не забувайте користуватися ФІЛЬТРАМИ ДАТИ для пошуку документів, наприклад, у випадках, коли при введенні фінансового зобов'язання програма показує нульовий залишок відповідного юридичного зобов'язання, і потрібно визначити увесь перелік уже введених "фінок", які "забирають" залишок даного юридичного зобов'язання:




Бувають випадки, коли "загублене" фінансове зобов'язання з "незрозумілих" причин введено минулим роком або й раніше (це може трапитися, наприклад, тоді, коли системний таймер комп'ютера на момент введення документа показував неправильний час та дату внаслідок старіння елемента живлення), тому не цурайтесь також і довільних фільтрів наступного типу:

пʼятницю, 21 лютого 2014 р.

При заповненні/редагуванні ДОВІДНИКА БЮДЖЕТІВ краще видаляти зі списку "зайві" стрічки, залишаючи тільки реально необхідні. У переважній більшості випадків там взагалі має лишитися тільки одна стрічка. Наприклад, якщо організація фінансується з місцевого бюджету, то у довіднику повинні бути присутні лише записи з відповідним кодом місцевого бюджету з правильно заповненими реквізитами. Не слід тримати у довіднику стрічки з неправильно заповненими реквізитами. Практика показує, що у певних ситуаціях оті неправильні коди "вилазять" у сформованих документах, які потім доводиться переробляти, вводячи заново.

пʼятницю, 14 лютого 2014 р.

Нагадую, що правильне заповнення початкових параметрів і реквізитів у програмі "Фіндокументи" - це основа стабільного функціонування. Якщо при початковому налагодженні програми у налаштуваннях або довідниках внести неправильні дані, після цього створити певний масив  документів, а потім налагодження виправити, то в уже введених документах дані так і залишаться неправильними, і виправити їх у переважній більшості випадків можливо буде лише за допомогою повного видалення "ланцюжків" документів (зобов'язання+платіжки) з наступним їх повторним введенням, оскільки нові документи створюватимуться уже на основі виправлених довідників/налагоджень. Тому будьте уважні при зміні налаштувань програми, додаванні нових рахунків, кодів, банків і т.д.