При видаленні будь-яких позицій із списків документів у ППЗ"Фіндокументи" (зобов'язання, платіжки тощо) або записів довідників за допомогою кнопки панелі інструментів "Вилучити" (чорний хрестик), вилучені записи можуть не зникати одразу зі списку, а залишатися, відміченими тим самим "чорним хрестиком". Для того, щоб остаточно позбавитися їх, необхідно через кнопку "Сервіс" виконати пункти меню "Стиснути базу документів" та/або "Стиснути базу довідників".