Як відомо, програма "Фіндокументи" експортує вихідні файли до кореневого каталогу відповідного носія, групуючи файли по папках. До органу казначейства дані файли можна надсилати за допомогою засобів електронного зв'язку (електронною поштою). Для цього краще помістити папки до архіву: виділити групу папок, клацнути на виділеному діапазоні правою кнопкою миші, обрати пункт меню "Отправить", в наступному меню - "Сжатая ZIP-папка".

Якщо з'явиться наступне вікно, натиснути "Да".

Розпочнеться процес архівування, який триватиме декілька секунд, результатом чого буде поява файлу з розширенням *.zip.

Саме цей файл і потрібно відправити до органу казначейства; він містить усі виділені папки з файлами.

Вищезгаданий процес підходить для користувачів, у яких в системі не встановлено окрему програму архівування; взагалі ж можна користуватися будь-якими способами та форматами архівації.

ПРОХАННЯ!!! НЕ ВІДПРАВЛЯЙТЕ ФАЙЛИ ФІНАНСОВИХ ДОКУМЕНТІВ ПО ОДНОМУ, ВИТЯГУЮЧИ ЇХ З ПАПОК ТА ЧІПЛЯЮЧИ ДО ОДНОГО ПОВІДОМЛЕННЯ ЕЛЕКТРОННОЇ ПОШТИ ДЕСЯТКИ ФАЙЛІВ, АБО ВІДПРАВЛЯЮЧИ БЕЗЛІЧ ЕЛЕКТРОННИХ ПОВІДОМЛЕНЬ! ЕКОНОМТЕ СВІЙ ЧАС ТА ЧАС КАЗНАЧЕЇВ.