Буває таке, що користувачі після оновлення програми "Фіндокументи" за допомогою пакетів, завантажених з WEB-сторінки ДКСУ, спостерігають знищення відомостей у вікні "Налаштування програми".

Подібне відбувається тому, що після розархівації пакета, який містить файли оновлення, користувач з невідомих причин запускає на виконання модуль PM.exe безпосередньо з папки, куди було здійснено початкове розпакування архіву, в результаті чого автоматично створюється порожній файл TT2Svr.INI, який після застосування оновлення (копіювання файлів оновлення до робочої папки програми "Фіндокументи") замінює собою аналогічний файл у робочій папці програми.

Для уникнення таких випадків слід запускати PM.exe винятково з робочої папки програми "Фіндокументи"; якщо серед файлів, що складають вміст пакету оновлення, так чи інак виявився порожній TT2Svr.INI, перед виконанням оновлення його слід видалити з набору нових файлів.

І ніколи не забувати про створення резервної копії робочої папки програми "Фіндокументи" перед виконанням оновлення.

Після ознайомлення з матеріалами стосовно впровадження системи дистанційного обслуговування з використанням програмно - технічного комплексу «Клієнт казначейства –Казначейство», розміщеними на WEB-сторінці Казначейства України в розділі «Електронні сервіси», виникає ряд запитань; відповіді на деякі з них наведено нижче.

Навіщо при використанні СДО для зберігання ключів обов’язково потрібен відповідний носій ключової інформації (e-token)?

Вимоги щодо використання захищених НКІ визначено Комплексною системою захисту інформації (КСЗІ) на систему дистанційного обслуговування, яка, в свою чергу, побудована з урахуванням вимог Закону України «Про електронний цифровий підпис», де чітко визначено, що електронний цифровий     підпис    за    правовим    статусом прирівнюється до власноручного підпису (печатки) у разі, якщо електронний цифровий  підпис  підтверджено  з   використанням посиленого   сертифіката   ключа  за  допомогою  надійних  засобів цифрового підпису. Крім того, на законодавчому рівні чітко встановлено, що органи державної влади, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації державної форми власності застосовують електронний цифровий підпис лише за умови використання надійних засобів електронного цифрового підпису та наявності посилених сертифікатів відкритих ключів у своїх працівників (визначено п.2 Постанови КМУ №1452 від 28.10.04).

Пристосований для використання у СДО SecureToken-337 виробництва компанії «Автор», сертифікований відповідними службами, якраз і є таким надійним засобом цифрового підпису. В даний час ведеться робота по адаптації для використання в СДО носіїв ключової інформації інших виробників.

Чому пристрій e-token (наприклад, SecureToken-337) має достатньо високу вартість порівняно з вартістю «флешки»?

Порівняння токена та звичайного флеш-накопичувача не є коректним, тому що e‑token – це не тільки (і не стільки) засіб зберігання інформації, але й засіб її обробки. Криптографічні смарт-картки чи токени мають інтегрований криптографічний мікропроцесор. У цьому випадку при створенні підпису таємний ключ не залишає пристрій (не передається до пам'яті комп'ютера), а навпаки - дані, які треба підписати, передаються до смарт-картки і там підписуються. Таким чином, користувач (підписувач) може тримати під своїм контролем особистий ключ. Тобто SecureToken-337 по суті являє собою мікрокомп’ютер, призначений для виконання специфічних задач.

Оптимізувати витрати по придбанню засобів криптозахисту можна, якщо підписання електронних документів в організації відбувається на одному комп’ютері. Тоді замість придбання 3‑5 шт. SecureToken-337 (вартістю 785,00 грн./шт. (версія «mini») або 950,00 грн./шт. за «повнорозмірний» варіант) можна придбати один картридер KP-371 за 416 грн. та 3‑5 шт. криптокарток CryptoCard-337 (520грн./шт.).

Для чого при реєстрації в АЦСК та генерування особистих ключів клієнту потрібно подавати ряд документів, які вже і так знаходяться в особовій справі розпорядника чи одержувача бюджетних коштів у відповідному органі Казначейства (до прикладу, копії паспортів відповідальних осіб, копії наказів про призначення)?

Відокремлені пункти реєстрації АЦСК відкрито лише в деяких територіальних підрозділах Казначейства України. Отримувач послуг ЕЦП (підприємство, установа, особа тощо) (далі - підписувач) може звертатися у будь-який відокремлений пункт реєстрації (ВПР); після подачі документів підписувача до ВПР та заведення справи на підписувача у ВПР підписувач надалі звертається тільки до того ВПР де заведена його справа. Тобто клієнт, який обслуговується в одному територіальному підрозділі Казначейства може звернутися до ВПР, відкритий на базі іншого підрозділу Казначейства (у працівників якого відсутня особова справа даного клієнта). Тому в будь-якому випадку потрібна повна ідентифікація підписувача, яка і здійснюється на основі поданого пакету документів. При цьому Договір про дистанційне розрахункове обслуговування з використанням програмно - технічного комплексу «Клієнт казначейства – Казначейство» заключається з клієнтом по місцю обслуговування, а не по місцю розташування ВПР.

Варто звернути увагу на ВІДЕОПРЕЗЕНТАЦІЮ СИСТЕМИ ДИСТАНЦІЙНОГО ОБСЛУГОВУВАННЯ ПРОГРАМНО-ТЕХНІЧНОГО КОМПЛЕКСУ "КЛІЄНТ КАЗНАЧЕЙСТВА-КАЗНАЧЕЙСТВО", переглянути яку можна за наступним посиланням: https://www.youtube.com/watch?v=yJZr8KRP3V0. У дуже стислій формі показано процес підключення та роботи системи «Клієнт-Казначейство». За детальнішими роз'ясненнями можна звернутися до працівників місцевого органу казначейства або сюди.

Надійшли відомості про початок експлуатації Системи віддаленого доступу клієнтів Казначейства через Програмно-технічний комплекс «Клієнт банку – банк /Клієнт казначейства - казначейство» (ПТК «Клієнт казначейства — казначейство») на базі пілотних областей.

Функції системи з обслуговування розпорядників бюджетних коштів всіх рівнів:

• отримання та передача документів щодо планових показників (витяги з розпису державного бюджету, розподіли показників зведених кошторисів та планів асигнувань і реєстри змін до них, помісячні розподіли міжбюджетних трансфертів за кодами бюджетів за відповідними місцевими бюджетами, кошториси та плани асигнувань тощо) ;
• створення та підписання меморіальних документів;
• завантаження інформації щодо бюджетних зобов’язань та бюджетних фінансових зобов’язань;
• отримання та передача розподілів відкритих асигнувань;
• створення, підписання та виконання платіжних документів;
• інформування розпорядників (одержувачів) бюджетних коштів щодо руху коштів на відповідних рахунках;
• накладання та перевірка ЕЦП (з використанням системи криптографічного захисту інформації);
• формування та надсилання повідомлень розпорядникам (одержувачам) бюджетних коштів про стан виконання ініційованих ними процесів.

Більш детальну інформацію стосовно ПТК «Клієнт казначейства - казначейство» можна отримати з офіційного веб-сайту Державної казначейської служби України (http://www.treasury.gov.ua) у розділі «ЕЛЕКТРОННІ СЕРВІСИ».

Слід підкреслити, що система безпеки ПТК «Клієнт казначейства - казначейство» базується на використанні криптографічного сервера та носіїв ключової інформації (НКІ), виготовлених за смарт-карт (SmartCard) технологіями, т. з. токінів; мінімально необхідна для роботи однієї установи кількість придбаних токінів – 3 шт. (підпис бухгалтера, керівника та печатка) та, можливо, резерв у 2-3 НКІ на випадок відсутності відповідальних працівників (у разі відпустки, хвороби тощо) та передачі права електронного підпису іншим особам. Один із виробників технічних пристроїв даного типу – компанія «Автор», на веб-сторінці якої (http://author.kiev.ua/) розміщено відомості про SecureToken-337 – типовий НКІ, що вже декілька років використовується органами Державної казначейської служби України.

Впровадження системи дистанційного обслуговування:

• дозволить забезпечити повний цикл обслуговування розпорядників бюджетних коштів всіх рівнів;
• дозволить оптимізувати витрати на підтримку процесу обслуговування розпорядників бюджетних коштів всіх рівнів;
• прискорить обробку інформації, скоротити час на казначейське обслуговування бюджетів;
• покращить відмовостійкість інформаційного середовища Державної казначейської служби України;
• клієнти отримають можливість в режимі реального часу відстежувати стан рахунків;
• досягається значний економічний ефект завдяки суттєвій економії часу, зменшенню витрат на розхідні матеріали для друку та транспортування.

На початку 2015 року необхідно підготувати програму "Фіндокументи" для роботи в новому році, а саме:
1. Відокремити папку з програмою та даними за 2014 рік. Для цього виконати копію папки MeregaM14, переіменувати копію папки іншою назвою (наприклад, MeregaM2014) та постійно зберігати її на диску, ніколи не оновлюючи даної копії програми та не змінюючи даних без потреби.
2. Очистити бази даних документів перед початком роботи у новому році. Запустити робочу версію програми "Фіндокументи" (НЕ КОПІЮ!!!), перейти до пункту меню "Сервіс - Очистити базу даних документів",

у наступному вікні виставити усі "гаплички" та натиснути "ОК".

У наступному вікні тиснути "Yes".

Після цього виконати пункт меню "Сервіс - Стиснути базу даних документів"

Слід наголосити, що УСІ ВИЩЕЗГАДАНІ ДІЇ У ПРОГРАМІ "ФІНДОКУМЕНТИ" НЕОБХІДНО ВИКОНАТИ БЕЗПОСЕРЕДНЬО ПЕРЕД ПОЧАТКОМ РОБОТИ З ДАНИМИ 2015 РОКУ! ЯКЩО ВИНИКНЕ ПОТРЕБА (ТА БУДЕ ПЕРЕДБАЧЕНА МОЖЛИВІСТЬ) У 2014 РОЦІ ФОРМУВАТИ ДОКУМЕНТИ 2015 РОКУ (НАПРИКЛАД, ТИМЧАСОВІ КОШТОРИСИ), РОЗМЕЖУВАННЯ КОПІЙ ПРОГРАМ МОЖНА БУДЕ ВИКОНАТИ ЩЕ ДО 01.01.2015. ПРОТЕ В ТАКОМУ РАЗІ ПОТРІБНО БУДЕ ДО КІНЦЯ РОКУ ПАРАЛЕЛЬНО ПРАЦЮВАТИ З ОБОМА ВЕРСІЯМИ ПРОГРАМИ І УВАЖНО СЛІДКУВАТИ, ЩОБ НЕ ПЛУТАТИСЯ З ДАНИМИ!

Як відомо, програма "Фіндокументи" експортує вихідні файли до кореневого каталогу відповідного носія, групуючи файли по папках. До органу казначейства дані файли можна надсилати за допомогою засобів електронного зв'язку (електронною поштою). Для цього краще помістити папки до архіву: виділити групу папок, клацнути на виділеному діапазоні правою кнопкою миші, обрати пункт меню "Отправить", в наступному меню - "Сжатая ZIP-папка".

Якщо з'явиться наступне вікно, натиснути "Да".

Розпочнеться процес архівування, який триватиме декілька секунд, результатом чого буде поява файлу з розширенням *.zip.

Саме цей файл і потрібно відправити до органу казначейства; він містить усі виділені папки з файлами.

Вищезгаданий процес підходить для користувачів, у яких в системі не встановлено окрему програму архівування; взагалі ж можна користуватися будь-якими способами та форматами архівації.

ПРОХАННЯ!!! НЕ ВІДПРАВЛЯЙТЕ ФАЙЛИ ФІНАНСОВИХ ДОКУМЕНТІВ ПО ОДНОМУ, ВИТЯГУЮЧИ ЇХ З ПАПОК ТА ЧІПЛЯЮЧИ ДО ОДНОГО ПОВІДОМЛЕННЯ ЕЛЕКТРОННОЇ ПОШТИ ДЕСЯТКИ ФАЙЛІВ, АБО ВІДПРАВЛЯЮЧИ БЕЗЛІЧ ЕЛЕКТРОННИХ ПОВІДОМЛЕНЬ! ЕКОНОМТЕ СВІЙ ЧАС ТА ЧАС КАЗНАЧЕЇВ.

Виявлена ще така особливість програми "Фіндокументи". При введенні довідок про зміни кошторису та плану асигнувань, номер реєстру та номер довідки НЕ повинен перевищувати число "999", інакше введена довідка не буде відображена у програмі.